Strategi Komunikasi untuk Menghindari Gangguan Komunikasi

Apa yang sebenarnya penting dalam rantai komunikasi adalah apakah pengirim dan penerima sinkron dan pada gelombang yang sama. Jika itu yang terjadi maka tidak akan pernah ada gangguan komunikasi yang terjadi.

Mungkin ada saat-saat ketika Anda mengkomunikasikan sesuatu kepada seseorang dan orang itu mengangguk dengan bijaksana. Anda merasa bahwa orang itu telah memahami dengan tepat apa yang Anda inginkan. Tapi, sayangnya, produk akhir bukanlah sesuatu yang ada dalam pikiran Anda. Begitu banyak untuk menjadi komunikator yang baik! Agar komunikasi mengalir lancar dan lancar, titik awal rantai komunikasi, pengirim harus mengambil kepemilikan dan tanggung jawab menjadi komunikator yang cakap dan efektif.

Pengirim tidak hanya harus menyusun pesan tetapi juga harus mempertimbangkan bagaimana pesan itu akan diterima oleh penerima dan bagaimana pesan akan ditafsirkan. Seluruh rantai komunikasi yang dimulai dari pengirim tidak berakhir sampai penerima memahami dengan sempurna apa yang Anda coba sampaikan dan juga menghasilkan umpan balik yang cukup bagi pengirim, melalui tindakan atau komunikasi.

Tujuan di balik komunikasi adalah untuk menciptakan pemahaman di antara kedua pihak yang terlibat dan hasil apa yang diperlukan. Dalam model komunikasi harus ada komunikasi dua arah antara pengirim dan penerima. Sama halnya dengan pembagian tanggung jawab juga. Tanggung jawab terletak pada keduanya untuk mencoba dan melakukannya dengan benar, pertama kalinya.

Pengirim pada bagian mereka harus renyah dan tepat dalam komunikasi mereka. Pengirim harus menyampaikan informasi yang relevan dengan cara yang koheren.

Penerima pada bagian mereka harus menjadi pendengar yang aktif dan harus dapat memahami dengan tepat apa yang pengirim coba sampaikan. Jika ada pertanyaan, mereka harus mencari klarifikasi sebelum melakukan apa yang menurut mereka dibutuhkan pengirim. Juga, penerima tidak boleh mencoba dan menganggap segala sesuatu. Jika ada keraguan, selalu baik untuk memeriksa pengirim dari siapa komunikasi dimulai. Ini akan menghindarkan mereka dari banyak kesedihan dan masalah di kemudian hari.

Sebagai manusia kita telah menyematkan filter yang kita gunakan untuk memungkinkan hanya apa yang ingin kita dengar untuk datang ke arah kita. Oleh karena itu, apa yang kita dengar adalah apa yang ingin kita dengar dan bukan apa yang orang lain mungkin ingin kita dengar. Sebagai pengirim, Anda dapat memeriksa silang untuk mengetahui apakah pesan yang Anda sampaikan telah ditafsirkan pada sisi yang berlawanan persis seperti yang Anda inginkan.

Komunikasi yang buruk dapat mengakibatkan banyak perselisihan, kesalahan dan kesalahpahaman di sekitar Anda. Ini dapat dihindari jika maksudnya diketahui dengan jelas oleh pengirim, dalam bahasa yang jelas dan spesifik, tanpa ruang untuk ambiguitas. Oleh karena itu, pengirim harus menyatakan dengan jelas apa yang mereka inginkan dan maksudkan. Penerima pada bagian mereka harus mencari klarifikasi maksud pengirim ketika tidak pasti. Penerima pada bagian mereka harus memiliki keterampilan bertanya yang baik untuk kembali.

Oleh karena itu, teknik komunikasi yang jelas adalah suatu keharusan bagi semua pihak.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *